Baru Pindah Tim/Divisi/Perusahaan dan Bingung Langkah Pertama untuk Memahami Jobdesc Baru? Ini Tipsnya!

MALANG,DISWAYMALANG.ID -- Pindah ke tim atau perusahaan baru adalah momen yang penuh tantangan, terutama ketika harus beradaptasi dengan berbagai hal baru, seperti jobdesc yang berbeda dan dinamika tim yang berbeda pula.

Tidak jarang, kita merasa bingung harus mulai dari mana. Namun, dengan pendekatan yang tepat, bisa lebih cepat beradaptasi dan menguasai pekerjaan baru.

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu memulai perjalanan baru di tempat kerja dengan lebih efektif!

1. Observe Cara Tempat Baru Menyelesaikan Masalah

Langkah pertama yang perlu dilakukan setelah pindah ke tempat kerja baru adalah mengamati bagaimana perusahaan atau tim menyelesaikan masalah. Setiap organisasi memiliki cara yang berbeda dalam menyelesaikan tantangan yang dihadapi. Cobalah untuk memperhatikan bagaimana masalah diidentifikasi, siapa yang terlibat dalam pengambilan keputusan, serta alur komunikasi yang digunakan.

Apakah mereka lebih cenderung menggunakan pendekatan analitis atau lebih cepat dalam mengambil keputusan berdasarkan pengalaman? Dengan mempelajari pola ini, pekerja bisa menyesuaikan cara kerja untuk lebih sesuai dengan pendekatan yang diterima di tempat baru.

Selain itu, amati juga bagaimana tim mengelola krisis atau situasi darurat.

2. Perhatikan Alignment Tim dengan Stakeholders

Di perusahaan baru, penting untuk mengamati bagaimana tim berkoordinasi dengan stakeholders, baik itu klien, atasan, atau rekan tim lainnya. Tim yang efektif adalah yang mampu bekerja sama dengan baik tidak hanya dalam internal tim, tetapi juga dengan pihak luar seperti pelanggan atau pimpinan.

Cobalah untuk memahami bagaimana hubungan ini dibangun, apakah komunikasi lebih bersifat formal atau informal, dan bagaimana harapan dan kebutuhan stakeholders dikelola. Menyelaraskan harapan ini sangat penting agar bisa menyesuaikan diri dengan cepat dan memahami apa yang menjadi fokus tim dan organisasi.

Selanjutnya, perhatikan apakah ada saluran komunikasi khusus antara tim dan stakeholders yang memfasilitasi kolaborasi, seperti pertemuan rutin, email, atau aplikasi khusus!

3. Pelajari dan Mainkan Software Internal yang Digunakan

Banyak perusahaan mengandalkan software internal atau tools digital untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari. Setelah bergabung dengan tim baru, penting untuk segera mempelajari software atau aplikasi yang digunakan oleh tim atau perusahaan.

Ini bisa berupa sistem manajemen proyek, perangkat lunak akuntansi, atau alat komunikasi yang digunakan untuk kolaborasi. Menguasai software ini dengan baik akan membantu bekerja lebih efisien dan meminimalkan kesalahan. Jangan ragu untuk mengeksplorasi setiap fitur yang ada, karena ini akan membantu memahami lebih dalam cara tim bekerja.

Sumber: reddit