Baru Pindah Tim/Divisi/Perusahaan dan Bingung Langkah Pertama untuk Memahami Jobdesc Baru? Ini Tipsnya!

Selain itu, cobalah untuk bermain-main dengan software eksternal atau aplikasi yang digunakan oleh tim, serta perangkat lunak yang mungkin dibutuhkan untuk outsourcing pekerjaan tertentu. Jika ada aplikasi pihak ketiga yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi, seperti sistem analitik atau alat kolaborasi, pelajari cara menggunakannya juga.

4. Proaktif Mencari Tahu Sebelum Bertanya kepada Orang Lain

Salah satu hal yang sangat dihargai di tempat kerja baru adalah sikap proaktif dalam mencari informasi. Sebelum langsung bertanya kepada rekan kerja, cobalah untuk mencari tahu terlebih dahulu melalui sumber daya yang tersedia, seperti manual pekerjaan, dokumentasi internal, atau video tutorial.

Jika ada portal atau sistem informasi perusahaan, manfaatkan untuk menggali jawaban atas pertanyaan. Hal ini akan membantu menghemat waktu, baik untuk diri sendiri maupun rekan kerja yang mungkin juga sibuk.

5. Kenali Struktur Tim dan Kepribadian Anggota Tim

Memahami struktur tim dan kepribadian masing-masing anggota tim sangat penting agar dapat bekerja secara efektif. Cobalah untuk mengenali siapa yang memiliki peran sebagai pemimpin informal dalam tim, siapa yang lebih banyak bekerja di belakang layar, dan siapa yang sering berperan sebagai penghubung antara tim dan stakeholders.

Mengenali peran-peran ini akan membantumu tahu siapa yang harus dihubungi untuk berbagai kebutuhan, serta bagaimana cara berkomunikasi dengan mereka dengan cara yang paling efektif.

Selain itu, pelajari juga bagaimana masing-masing anggota tim berinteraksi satu sama lain. Apakah tim lebih banyak berkomunikasi secara langsung atau lebih suka menggunakan saluran komunikasi tertulis? Perhatikan juga gaya komunikasi yang mereka gunakan!

6. Jangan Terburu Buru Ambil Keputusan Atau Mengusulkan Inovasi

Saat mulai bekerja di tempat baru, jangan terburu-buru mengambil keputusan atau mengusulkan perubahan besar. Gunakan waktu beberapa minggu pertama untuk mengamati dan mengumpulkan informasi sebanyak mungkin mengenai bagaimana sistem di tempat baru beroperasi. 

Dengan demikian, akhirnya bisa mengidentifikasi area yang memang harus dibantu atau bahkan cara untuk meningkatkan proses yang sudah ada!

7. Jalin Komunikasi dengan Pimpinan Mengenai Harapan dan Ekspektasi Mereka

Untuk memahami jobdesc baru, komunikasi dengan pimpinan sangatlah penting. Selama minggu-minggu pertama di tempat baru, pastikan untuk menjalin hubungan kepada atasan atau rekan kerja mengenai prioritas dan ekspektasi mereka terhadap kita!

8. Jangan Takut untuk Menanyakan Feedback

Mengajukan pertanyaan kepada atasan atau rekan kerja mengenai kinerja adalah langkah penting dalam proses adaptasi. Setelah beberapa minggu bekerja, mintalah umpan balik tentang performa kerja. Ini akan memberikan wawasan tentang apakah sudah berada di jalur yang benar atau ada area yang perlu diperbaiki.

Sumber: reddit