Buat daftar “key responsibilities” dan “achievements” yang mencerminkan keterampilan-keterampilan lintas bidang tersebut, bukan sekadar tugas teknis.
3. Tampilkan Inisiatif atau Proyek Kecil yang Berdampak
Jangan hanya mencantumkan tugas harian yang bersifat administratif. Cari momen di mana pernah mengambil inisiatif, memperbaiki alur kerja, atau membuat sistem sederhana yang membantu tim.
Contoh:
“Meningkatkan efektivitas sistem spreadsheet otomatis untuk input pengeluaran operasional mingguan yang kemudian dipakai seluruh tim.”
Bahkan kontribusi kecil bisa diubah menjadi nilai besar jika diungkapkan dengan hasil nyata. Apalagi jika berdampak pada efisiensi kerja, penghematan waktu, atau mempermudah koordinasi.
4. Buat Studi Kasus Mini di Portofolio Pribadi
Portofolio bukan hanya milik orang kreatif. Semua mahasiswa bisa membuat portofolio berbentuk studi kasus singkat yang menunjukkan cara berpikir, pengambilan keputusan, dan proses kerja.
Struktur Sederhana:
1.Masalah yang Dihadapi Tim
2.Tugas dan Peran yang Diambil
3.Solusi yang Diberikan
4.Hasil yang Diperoleh
Contoh:
Saat magang di bagian admin, ternyata mampu menyusun ulang sistem antrian manual menjadi sistem digital menggunakan Google Form dan QR code. Hasilnya, waktu tunggu berkurang dan keluhan klien menurun.
Dokumentasi proses semacam ini menunjukkan kepiawaian menyelesaikan masalah — kualitas yang dicari perusahaan di berbagai sektor.