Kenali RACI Matrix, Cara Memperkuat Kerjasama Tim dengan Hindari Tumpang Tindih Peran!

MALANG, DISWAYMALANG.ID -Membangun kerjasama tim untuk tercapainya satu tujuan, bisa dengan banyak cara. Bisa dengan gim atau metode permainan bentuk lain, bisa juga dengan menggunakan metode yang lebih strategis..

Salah satu metode strategis itu adalah penggunaan RACI Matrix. Metode ini memungkinkan untuk menghindari tumpang tindih tugas dan kebingungan akan peran dan tanggung jawab setiap anggota tim.

Dengan tidak terjadi tumpang tindih, diharapkan terjadi kerjasama yang jelas antarseluruh tim. Sekaligus,  menjadi kunci keberhasilan pelaksanaan

Yuk berkenalan dengan metode Ini!

1. Apa Itu RACI Matrix?

RACI Matrix adalah alat manajemen yang digunakan untuk mengklarifikasi peran dan tanggung jawab dalam sebuah proses atau proyek.

Setiap huruf dalam RACI mewakili tipe peran yang berbeda: Responsible (bertanggung jawab melakukan tugas), Accountable (bertanggung jawab akhir atas hasil), Consulted (yang memberikan masukan atau informasi), dan Informed (yang perlu diberi tahu perkembangan).

2. Manfaat Penggunaan RACI Matrix

RACI Matrix akan memberikan kejelasan yang dibutuhkan agar pekerjaan bisa berjalan secara efektif dan efisien. Dengan pembagian tanggung jawab yang jelas, setiap anggota tim mengetahui secara spesifik apa yang menjadi tugas dan peran mereka, sehingga risiko tugas yang terlupakan atau berulang dapat diminimalkan.

BACA JUGA:Kenali Escalation Matrix, Sistem Navigasi Krisis di Dunia Korporat Agar Tak Asal Bekerja!

Selain itu, RACI Matrix mempermudah manajemen dalam mengawasi jalannya proyek. Manajer dapat dengan cepat mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu dan siapa yang harus dihubungi saat terjadi masalah atau diperlukan keputusan!

3. Elemen “Responsible” dalam RACI

Peran “Responsible” merujuk pada individu atau tim yang bertanggung jawab langsung melaksanakan suatu tugas atau aktivitas. Mereka adalah eksekutor yang menjalankan pekerjaan teknis atau operasional yang menjadi bagian dari proyek.

Dalam praktiknya, biasanya satu atau beberapa orang dapat memegang peran ini, asalkan pembagian tugasnya jelas.

Sumber: pasar trainer