Di SPSS, menu yang digunakan adalah Analyze > Descriptive Statistics > Frequencies. Variabel kategori dimasukkan, dan output akan menyajikan frekuensi, persentase, dan grafik distribusi jika diperlukan. Hasil ini memudahkan dalam memahami sebaran data kategorikal.
Tabel frekuensi menjadi dasar dalam pembuatan grafik seperti bar chart atau pie chart yang dapat memperjelas hasil analisis. Informasi distribusi kategori juga penting dalam pengambilan keputusan penelitian.
8. Membuat Grafik Visualisasi Data di Excel
Visualisasi data merupakan cara efektif untuk menyajikan hasil analisis secara menarik dan mudah dipahami. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti bar chart, pie chart, line chart, dan scatter plot. Langkahnya adalah dengan memilih data, kemudian klik Insert > pilih jenis chart yang sesuai.
Setelah grafik terbentuk, fitur editing dapat digunakan untuk memperbaiki tampilan, menambahkan judul, label sumbu, dan legend agar informasi yang disajikan lebih jelas. Grafik yang baik akan membantu dalam komunikasi hasil penelitian baik dalam laporan skripsi maupun presentasi.
Pemilihan jenis grafik disesuaikan dengan tipe data dan tujuan visualisasi. Misalnya, pie chart cocok untuk data proporsi kategori, sedangkan scatter plot efektif untuk melihat hubungan antar variabel numerik.
9. Menyimpan dan Mengekspor Hasil Analisis
Menyimpan hasil analisis secara teratur adalah langkah penting untuk menghindari kehilangan data dan memudahkan revisi. Pada Excel, data dan grafik dapat disimpan dalam format .xlsx dan grafik dapat diekspor menjadi gambar jika diperlukan untuk laporan.
SPSS memungkinkan penyimpanan file data (.sav) serta output analisis (.spv). Output dapat diekspor ke format PDF, Word, atau Excel sehingga mudah dimasukkan dalam laporan skripsi. Selain itu, fitur syntax memungkinkan analisis yang sama dapat diulang tanpa memasukkan data manual lagi.
Pengarsipan file yang rapi dengan penamaan jelas akan mempercepat proses penyusunan laporan dan memudahkan saat ada koreksi atau tambahan analisis. Backup juga dianjurkan dilakukan di cloud atau media penyimpanan eksternal.
Jangan lupa untuk selalu meminta bimbingan dari dosen dan orang yang dipercaya / berpengalaman!
Ingat, tips tips ini harus dimengerti bukan hanya untuk meningkatkan kemampuan, tapi untuk mempercepat memakai toga di kepala!