23 April, Hari Bahasa Inggris Dunia! Yuk, Jadikan Momentum untuk Upgrade Kemampuan dengan 9 Tips Berikut

Gunakan tenses sesuai konteks kalimat. Kalau menulis laporan kerja mingguan, biasanya pakai past tense. Kalau menjelaskan peran dalam job description, biasanya pakai present tense. Untuk rencana dan komitmen ke depan (seperti deliverables), pakai future tense ; will + verb / will + verb-ing.

3. Mengenali Kalimat Dengan Tepat Melalui Active Passive

Pemilihan antara active dan passive voice bukan sekadar gaya, tapi strategi komunikasi. Active voice membuat kalimat terdengar tegas dan lugas, seperti “The team delivered the report on time.” Kalimat ini menunjukkan siapa melakukan apa, dan cocok digunakan dalam laporan proyek atau evaluasi performa. Sementara itu, passive voice sering digunakan saat ingin menekankan aksi atau hasil, bukan pelakunya. Contohnya, “The proposal was approved last night.”

Bagaimana memahaminya?

Kenali dulu struktur dasarnya. Passive voice terbentuk dari:

To be (sesuai tense) + past participle (V3)

Contoh konversi berdasarkan tense:

Simple Present: The team writes the report. → The report is written (V3) by the team.

Past Continuous: They were checking the results. → The results were being checked.

Bagaimana menggunakannya?

Pilih active voice kalau ingin kalimat terasa tegas, jelas, dan langsung. Cocok untuk instruksi kerja atau deskripsi tanggung jawab.

4. Menulis Email Formal: Menerapkan Grammar di Dunia Nyata

Email kerja adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling sering digunakan di lingkungan profesional. Maka, struktur kalimat yang baik, pilihan kata yang tepat, serta penggunaan grammar yang benar menjadi syarat mutlak. Misalnya, membuka email dengan “I hope this message finds you well” disusul struktur yang sistematis dapat menunjukkan sopan santun dan kompetensi.

Selain grammar, penggunaan tense dan suara kalimat dalam email juga harus sesuai konteks. Dalam email tindak lanjut, misalnya, lebih cocok menggunakan present perfect: “We have reviewed your request and would like to clarify…” Hal ini menunjukkan bahwa aksi sudah dilakukan dan relevan dengan diskusi yang sedang berjalan.

5. Menjawab dan Membuat Meeting Notes: Antara Singkat dan Tepat

Sumber: education.com