Email Penuh? Lakukan 9 Langkah Ini agar Ruang Penyimpanan Kembali Lega

8. Menghapus Lampiran-lampiran Email

Kadang-kadang, isi teks email masih penting, namun lampirannya (seperti draf desain atau video presentasi) sudah tidak dibutuhkan lagi. Jika ingin tetap menyimpan teks namun membuang beban datanya, unduh lampiran tersebut ke penyimpanan eksternal (harddisk) terlebih dahulu. Lalu hapus email asli di Gmail agar beban kuota berkurang secara signifikan.

9. Mengatur Pemberitahuan Email Masuk

Langkah preventif adalah cara terbaik. Atur notifikasi dan filter agar tidak semua hal masuk ke kotak utama. Dengan membatasi jenis email yang boleh masuk (misalnya hanya email dari kontak atau domain tertentu), penumpukan sampah digital di masa depan dapat dicegah sehingga penyimpanan tetap terjaga dalam jangka panjang.

BACA JUGA:Jangan Asal Simpan! Inilah Trik agar Sayuran Tetap Renyah seperti Baru Dibeli

Mengelola penyimpanan email memang membutuhkan sedikit waktu dan ketelatenan, namun manfaatnya akan sangat terasa pada kelancaran komunikasi digital sehari-hari. Dengan menerapkan langkah-langkah di atas secara rutin, tidak perlu lagi khawatir akan biaya langganan tambahan atau risiko kehilangan pesan penting akibat memori yang penuh.

Sumber: satu xl