Gabung Perusahaan yang Terapkan Sistem 'Pay Per Performance', Ini Tips Meningkatkan Peluang Dapat Insentif!

MALANG, DISWAYMALANG.ID -- Sistem pay per performance atau bayaran berdasarkan kinerja adalah salah satu model kompensasi yang banyak digunakan perusahaan untuk meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan.

Model ini memberikan insentif langsung kepada karyawan yang berhasil mencapai target dan menghasilkan kinerja yang luar biasa. Namun, untuk memaksimalkan peluang mendapatkan insentif dalam sistem ini, dibutuhkan langkah-langkah yang lebih dari sekadar upaya biasa!

1. Ciptakan Program Mikro-Goals dengan Fokus pada Hasil Tertentu

Meskipun banyak perusahaan menetapkan target besar untuk karyawan, tidak jarang karyawan merasa kesulitan untuk mencapai target besar tersebut. Solusinya adalah dengan memecah target besar menjadi program mikro-goals yang lebih terfokus. Misalnya, daripada hanya menetapkan target tahunan, buatlah target bulanan atau mingguan yang lebih spesifik dan terukur. Jika perusahaan mengutamakan penjualan, buatlah target spesifik untuk tiap produk atau kategori pelanggan yang diinginkan.

Dengan membagi sasaran besar menjadi mikro-goals, karyawan dapat lebih mudah memonitor progres dan melakukan evaluasi berkala. Misalnya, dengan menggunakan aplikasi manajemen waktu atau software yang memudahkan dalam memetakan penjualan per minggu, karyawan dapat mengetahui kapan mereka berhasil mencapai tujuan dan kapan harus meningkatkan performa.

2. Gunakan Pendekatan Data-Driven untuk Melacak Kinerja

Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan peluang mendapatkan insentif adalah dengan berfokus pada data. Manfaatkan perangkat lunak atau aplikasi yang dapat memberikan informasi real-time tentang kinerja, misalnya, dashboard penjualan atau aplikasi pelacakan produktivitas. Ini memungkinkan untuk melihat secara langsung di mana letak kekuatan dan kelemahan dalam pekerjaan yang dilakukan.

Pendekatan berbasis data memungkinkan untuk lebih mudah mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan, serta memberi bukti nyata kepada atasan tentang usaha yang telah dilakukan untuk mencapai target.

3. Bangun Rencana Prioritas dengan Menggunakan Metode Eisenhower Matrix

Untuk meningkatkan peluang mendapatkan insentif, karyawan harus dapat bekerja dengan prioritas yang jelas. Salah satu metode yang efektif adalah dengan menggunakan Eisenhower Matrix, yaitu metode yang membagi tugas-tugas ke dalam empat kategori: penting dan mendesak, penting tapi tidak mendesak, mendesak tapi tidak penting, serta tidak mendesak dan tidak penting. Prioritaskan tugas yang penting dan mendesak, kemudian sesuaikan waktu dan sumber daya untuk mencapai hasil maksimal dalam waktu yang terbatas.

Dengan memprioritaskan pekerjaan berdasarkan dampaknya terhadap pencapaian tujuan perusahaan, karyawan dapat bekerja lebih efektif tanpa merasa terbebani oleh tugas yang tidak memiliki nilai tambah.

4. Gunakan Teknologi untuk Meningkatkan Kualitas dan Kecepatan Pekerjaan

Penerapan teknologi tidak hanya berfungsi untuk meningkatkan efisiensi tetapi juga dapat mempengaruhi kualitas pekerjaan secara signifikan. Karyawan yang menggunakan teknologi terbaru untuk menyelesaikan pekerjaan mereka lebih cepat dan lebih tepat akan selalu lebih diutamakan dalam sistem pay per performance. Misalnya, menggunakan perangkat lunak automasi untuk menyelesaikan tugas rutin atau menggunakan alat analitik untuk mengoptimalkan kampanye pemasaran.

Karyawan yang lebih cepat dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan cenderung mendapatkan insentif lebih besar karena mampu memberikan kontribusi lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Sumber: figures.hr