MALANG, DISWAYMALANG.ID--Pernahkah muncul rasa cemas saat melihat peringatan "Penyimpanan hampir penuh" di akun Google? Masalah ini sering terjadi karena kuota gratis sebesar 15 GB harus berbagi tempat antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Akibatnya, saat memori penuh, ada risiko tidak bisa menerima email baru yang mungkin saja bersifat sangat penting atau mendesak.
Membersihkan kotak masuk bukan sekadar menghapus satu atau dua pesan, namun tentang membangun sistem pengelolaan data yang cerdas.
Berikut 9 cara efektif untuk membuat ruang penyimpanan email kembali lega.
1. Menghapus Email yang Berukuran Besar
Salah satu "pencuri" ruang terbesar adalah email yang memiliki lampiran berat seperti video, foto resolusi tinggi, atau dokumen PDF yang tebal. Fitur pencarian di Gmail dapat digunakan dengan mengetikkan operator has:attachment larger:10M untuk menemukan email dengan ukuran di atas 10 MB.
Menghapus sepuluh email besar jauh lebih efektif daripada menghapus ratusan email teks biasa.
BACA JUGA:Perumda Tugu Tirta Tambah Armada Truk Tangki 5.000 Liter untuk Antisipasi Gangguan Air
2. Mengarsipkan Email Penting
Tidak semua email harus berada di kotak masuk utama. Untuk korespondensi penting yang sudah selesai namun mungkin dibutuhkan di masa depan sebagai bukti atau referensi, gunakan fitur Archive.
Dengan mengarsipkan, email akan keluar dari pandangan utama (Inbox) sehingga fokus tetap terjaga, namun data tetap bisa dicari kembali melalui kolom pencarian saat diperlukan.
3. Menghapus Email yang Ada di Folder Spam dan Trash
Banyak yang lupa bahwa email yang dihapus atau ditandai sebagai spam tidak langsung menghilang dari sistem, tetapi menetap di folder khusus selama 30 hari.
Jika sedang terburu-buru membutuhkan ruang, jangan menunggu sistem menghapusnya secara otomatis. Masuklah ke folder Spam dan Trash, lalu klik "Empty Trash Now" untuk benar-benar melenyapkan data tersebut dari kuota penyimpanan.