E-Tempat Pemkot Batu Bikin Booking Graha Pancasila Lebih Mudah, Bisa Cek Jadwal secara Online

‎BATU, DISWAYMALANG.ID– Mengurus peminjaman Gedung Graha Pancasila di Balai Kota Among Tani Pemkot Batu kini jauh lebih simpel. Warga maupun Organisasi Perangkat Daerah (OPD) tidak perlu lagi datang langsung ke kantor hanya untuk bertanya apakah ruang rapat kosong atau tidak.

‎Hal itu lantaran, Pemkot Batu memiliki E-Tempat, sebuah platform berbasis website yang berfungsi untuk memantau jadwal dan mengajukan peminjaman fasilitas gedung secara daring. 

‎Melalui sistem ini, Gedung Graha Pancasila hingga berbagai ruang rapat di lingkungan Pemkot bisa dicek ketersediaannya kapan saja.

‎BACA JUGA:5 Soto Enak di Kota Batu, Hangat dan Gurih untuk Teman Sarapan di Tengah Udara Dingin

‎Kepala Bagian Umum Setda Kota Batu Dian Saraswati menjelaskan E-Tempat dibuat agar pengelolaan peminjaman gedung jadi lebih tertib dan terbuka.

‎“E-Tempat itu website untuk peminjaman ruangan yang bisa dipakai OPD untuk rapat. Di dalamnya ada fitur untuk melihat jadwal penggunaan gedung, ploting peminjaman, dan lain sebagainya,” ujarnya, Kamis (27/8/2026).

‎Contohnya, jika Dinas Pariwisata ingin menggelar acara pada tanggal tertentu, cukup buka http://e-tempat.batukota.go.id. Dari situ bisa langsung terlihat apakah ruangan yang diinginkan masih tersedia. Jika kosong, pemohon bisa langsung mengajukan dan jadwalnya akan tercatat otomatis di sistem.

‎BACA JUGA:600 Penggembira Muktamar ke-35 NU dari Kota Batu Bertolak ke Jombang, Agenda Awal Ziarah Muassis

‎"Dengan cara ini, dua keuntungan didapat sekaligus. Pemohon dapat kepastian lebih awal. Sementara pengelola juga lebih mudah memantau agenda, sehingga risiko bentrok jadwal bisa ditekan," imbuh Dian.

‎Dian menegaskan, layanan ini tidak hanya untuk internal pemerintah. Organisasi kemasyarakatan dan masyarakat umum juga dipersilakan mengajukan pemakaian gedung. Mulai dari rapat koordinasi tingkat kota sampai kegiatan berskala provinsi bisa diajukan melalui E-Tempat.

‎Menurutnya, memesan lewat website belum berarti urusan selesai. Setelah booking online, pemohon wajib melengkapi administrasi secara manual.

‎BACA JUGA:Kuliner Kedungrejo Pakis Malang: Jajan Rp7 Ribuan Sambil Menikmati Hamparan Sawah

‎“Walaupun sudah pesan lewat E-Tempat, tetap harus ada surat fisik, datang untuk koordinasi, penataan layout ruangan, dan sebagainya,” jelasnya.

‎Ada satu hal khusus untuk Gedung Graha Pancasila. Sebagai gedung utama milik pemerintah, fungsinya bisa sewaktu-waktu dipakai untuk agenda kenegaraan.

Sumber: